Die Œuvre stellt ein

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Œuvre eine*n

Koordinator*in Projektbegleitung und Qualität (m/w/d)

Unbefristeter Vertrag, 40 Stunden pro Woche

Diese Stelle dient der Stärkung unserer Kapazitäten im Bereich Datenmonitoring, Nutzung digitaler Werkzeuge und Projektmanagement. Sie umfasst sowohl strategische als auch operative Unterstützung der Teams. Gesucht wird ein Profil mit technischen, organisatorischen und analytischen Kompetenzen, das besonderes Augenmerk auf MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning) legt, um Steuerung und Qualität unserer Arbeit zu sichern. Die Stelle ist direkt der Leiterin des Projektkoordinationsteams unterstellt und arbeitet eng mit den Projektkoordinator*innen zusammen.

Hauptaufgaben

Softwareverwaltung und Datenmanagement

• Verwaltung, Weiterentwicklung und Wartung interner digitaler Tools
• Mitwirkung bei der Automatisierung und Digitalisierung administrativer und dokumentarischer Prozesse

Projektkoordination und MEAL-Funktion

• Planung, Begleitung und Evaluation interner Projekte im Bereich digitaler Tools sowie von Veranstaltungen der Œuvre Nationale
• Entwicklung von Leistungsindikatoren und Dashboards zur Aktivitätskontrolle
• Unterstützung im Dokumentenmanagement in enger Abstimmung mit dem Team
• Beitrag zur Rechenschaftspflicht der Organisation durch sorgfältige Dokumentation und Begleitung der Teams

Gesuchtes Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) oder gleichwertige Berufserfahrung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in operativer Koordination oder Projektmanagement, vorzugsweise im Bereich System- oder Prozessmanagement
• Sehr gute Kenntnisse digitaler Werkzeuge (Datenbanken, Automatisierung, Kollaborationstools)
• Sehr gute Beherrschung von Luxemburgisch und Französisch, gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Analytisches Denken, Genauigkeit und Fähigkeit, Prozesse zu strukturieren und zu optimieren
• Organisationstalent, Eigenständigkeit und Fähigkeit zur teamübergreifenden Zusammenarbeit
• Hohe Anpassungsfähigkeit und Vielseitigkeit
• Interesse am gemeinnützigen Sektor und am Berufsfeld Projektkoordination
• Kenntnisse oder Interesse an MEAL-Ansätzen (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning) sind ein Plus

Bewerbung

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) bis spätestens 31. Oktober 2025 an job@loterie.lu

Ihre Bewerbung wird streng vertraulich behandelt.
Ein Auszug aus dem Strafregister wird im Falle einer Einstellung angefordert.