Nous recrutons un·e coordinateur·rice de projets (m/f/x)

Vous allez renforcer notre équipe de coordination et de suivi de projets en tant que personne de référence et spécialiste en matière d’usage et de développement de nos outils numériques et informatiques. 

Analyse et structuration de projets

• Analyser les demandes d’aide et accompagner les porteurs et porteuses de projets dans la clarification, la structuration et l’amélioration de leurs dossiers
• Évaluer la pertinence, la faisabilité et l’impact potentiel des projets
• Formuler des recommandations et préparer des avis argumentés pour le Conseil d’administration
• Assurer le suivi des aides allouées

Facilitation et accompagnement

• Assurer un rôle de facilitateur·rice entre les porteurs et porteuses de projets et l’Œuvre
• Soutenir les organisations dans la mise en œuvre opérationnelle des projets financés
• Organiser et animer, si nécessaire, des réunions de suivi et des visites sur site
• Favoriser la coopération et le partage de bonnes pratiques

Outils numériques, automatisation et amélioration continue

• Administrer et faire évoluer les plateformes de gestion de projets et les outils collaboratifs
• Concevoir des tableaux de bord, des rapports dynamiques et des requêtes avancées pour le pilotage et l’aide à la décision
• Identifier et mettre en œuvre des automatisations afin d’améliorer l’efficacité
• Proposer des solutions pragmatiques et innovantes au service de la fluidité du travail d’équipe
• Rédiger des cahiers de charges fonctionnels pour de nouveaux outils (par exemple : CRM, plateformes de suivi) et contribuer à leur déploiement

Documentation et reporting

• Structurer et documenter les informations relatives aux projets
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 dans un domaine pertinent ou expérience équivalente
• Forte affinité avec le numérique, l’informatique et les outils de gestion de projets
• Autonomie et orientation solutions, avec une capacité à prendre des initiatives
• Sensibilité pour un ou plusieurs domaines d’intervention de l’Œuvre et motivation à contribuer à des missions d’intérêt général
• Intérêt marqué pour les projets à impact social
• Maîtrise du luxembourgeois (compréhension et expression orale) et du français (écrit et oral) ; bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais
• Excellentes capacités d’analyse, de rédaction et d’organisation
• Aisance relationnelle, écoute active et posture de facilitateur·rice
• Esprit d’équipe, curiosité et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
• Une expérience associative ou bénévole constitue un atout

• Un environnement de travail dynamique et stimulant
• Une grande autonomie et de la flexibilité dans l’organisation du travail
• Une mission à fort impact sociétal
• L’opportunité de rejoindre une équipe pluridisciplinaire
• Une rémunération en adéquation avec votre profil, complétée par des avantages extralégaux attractifs