Wir suchen eine·n Projektkoordinator·in (m/f/x)

Sie verstärken das Team für Projektkoordination und -monitoring als Ansprechperson für die Nutzung und Weiterentwicklung digitaler und IT-gestützter Werkzeuge.

Analyse und Strukturierung von Projekten

• Analyse von Förderanträgen sowie Begleitung der Projektträger und Projektträgerinnen bei der Klärung, Strukturierung und Verbesserung ihrer Anträge
• Bewertung der Relevanz, Durchführbarkeit und potenziellen Wirkung von Projekten
• Erarbeitung von Empfehlungen und Erstellung fundierter Stellungnahmen für den Verwaltungsrat
• Sicherstellung der Nachverfolgung bewilligter Fördermittel

Koordination und Begleitung

• Übernahme einer vermittelnden Rolle zwischen Projektträgern und der Œuvre
• Unterstützung der Organisationen bei der operativen Umsetzung der geförderten Projekte
• Organisation und Moderation von Abstimmungstreffen und Vor-Ort-Besuchen bei Bedarf
• Förderung von Zusammenarbeit und Austausch bewährter Verfahren

Digitale Werkzeuge, Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung

• Administration und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Plattformen und kollaborativen Tools
• Erstellung von Dashboards, dynamischen Berichten und erweiterten Abfragen zur Steuerung und Entscheidungsunterstützung
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungslösungen zur Effizienzsteigerung
• Entwicklung pragmatischer und innovativer Lösungen zur Optimierung der Arbeitsabläufe
• Erstellung von Lastenheften für neue Tools (z. B. CRM, Monitoring-Plattformen) und Mitwirkung an deren Einführung

Dokumentation und Reporting

• Strukturierung und Dokumentation projektbezogener Informationen
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse

• Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) in einem relevanten Bereich oder vergleichbare Erfahrung
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Technologien, IT und Projektmanagement-Tools
• Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Interesse an den Tätigkeitsfeldern der Œuvre und Motivation, zum Gemeinwohl beizutragen
• Starkes Interesse an Projekten mit gesellschaftlicher Wirkung
• Sehr gute Kenntnisse des Luxemburgischen (Verstehen und Sprechen) und Französischen (schriftlich und mündlich); gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte analytische, redaktionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe soziale Kompetenz, aktives Zuhören und moderierende Haltung
• Teamfähigkeit, Neugier und Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern
• Erfahrung im Vereins- oder Non-Profit-Bereich ist von Vorteil

• Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und flexible Arbeitsgestaltung
• Eine Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Wirkung
• Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen